Författararkiv: Redaktion

Fastighetsservice när den är som bäst

De hyresgäster som trivs bäst är oftast nöjda med fastighetsskötaren och upplever att hyresvärden håller ordning i hela huset. Man målar om när det behövs och håller byggnaden fräsch.

Det hyresgäster och besökare oftast ser är om det är snyggt i trappuppgången, om det är fräscht och ommålat och man ser tydligt ifall allt är helt och lagat. Men det finns många fler frågor som gäller fastighetsservice, och de är kanske inte så självklara att komma ihåg. Är det gjort någon besiktning på taket, så att det är helt och tätt och att vajrar och annan taksäkerhet fungerar? Behöver man kolla upp avloppsrörens status? Fungerar ventilationen på ett bra sätt eller behöver man byta ut något?

Fastighetsskötsel som totalservice

Det där är en fråga för en ingenjör, kanske någon säger. Javisst, och på en bra firma för fastighetsservice jobbar det ingenjörer, VVS-specialister och mycket mer yrkesfolk som har stor vana vid att förvalta fastigheter. De kan hjälpa husägaren med allt från planering och budget till praktiska råd för hur man installerar en värmeanläggning. Det är ingen överdrift att påstå att man får mycket för pengarna när man anlitar en sådan firma.

Fastighetsjuridik kan vara klurigt, och ibland kan det behövas konsultråd även inom det området. Man kanske har hyresgäster som har misskött sig eller vandaliserat, och man kan behöva avhysa folk i så fall. Hur det går till och vad reglerna säger är det bra att ha någon till hjälp med samt även för att upprätta giltiga dokument och avtal. Läs mer om fastighetsservice på denna sida: https://www.fastighetsservicestockholm.se/

Säkerheten avgörs av experterna

För att avgöra frågor om din verksamhets säkerhet är det smart att ta in en säkerhetskonsult. Det är en person som har kompetens att uttala sig om hur ni skulle stå er mot eventuella angrepp.

Du befinner dig i fikarummet på arbetsplatsen. Ni är inte överens, du och kollegan, och ni debatterar hätskt. Din kollega menar att ert företag använder den senaste tekniken och är skyddad mot allt från cyberangrepp till yxrånare som skulle försöka hugga sig igenom porten. Du menar att ni skulle kunna göra mer. Framför allt menar du att ert säkerhetssystem testas alldeles för sällan. Det här är ett praktexempel på en diskussion som egentligen inte ska utspelas mellan er. Ingen av er arbetar i första hand med de här frågorna och har inte kompetensen att avgöra om er verksamhet håller måttet eller inte. Det är exakt därför som ni har tagit in en säkerhetskonsult. Använd den personen, låt hen fatta besluten och rätta er efter det.

Egen kompetens räcker inte till

Säkerhetskonsulten tas in av en anledning. Visst, ingen kommer tvinga er att lyda konsultens råd. Men det är trots allt just det som ni betalar för. Ni har anlitat säkerhetskonsulten för att er egen kompetens kring verksamhetens säkerhetssystem är för dålig. Ni har egentligen ingen aning om hur sårbara ni är och hur ni ska skydda er. Det man inte känner till lider man inte av, förrän det är för sent. Genom säkerhetskonsultens råd kan ni förbereda er istället för att städa upp spillrorna.

Rätt arbetsställning påverkar livet

Under en arbetsvecka tillbringas ungefär hälften av den vakna tiden på jobbet. Med de siffrorna i åtanke är det enkelt att förstå varför arbetsmiljön och även arbetsklimatet är så viktigt.

Det är fikastund på kontoret och runt bordet diskuteras arbetsmiljön. Anledningen är att Sven har ont i sina axlar, något som med stor sannolikhet kommer av långa timmar vid datorn. Företaget har investerat i höj- och sänkbara bord samt ordentliga stolar. Allt för att personalen ska må bra. Trots detta har flera varit sjukskrivna i återkommande perioder.

Tillsammans kommer de fram till att företagets investering är bra. Faktiskt mycket bättre än på många andra företag. Någon ställer frågan om det kan vara okunskap i hur man använder exempelvis borden. De andra nickar och håller med. De bestämmer att de ska höra med chefen om de kan få en ergonomiutbildning.

En bra investering

Nya kostnader är något som de flesta företagare vill undvika. Men chefen på kontoret är en klok man. Istället för att tänka att det blir dyrt kommer en anna tanke. Här gäller det att snabbt gå dem till mötes. En önskan som kommer från personalen är guld värd. Den innebär att de med stor sannolikhet kommer att använda de nya kunskaperna på ett bra sätt. Vilket i det långa loppet betyder mindre frånvarotimmar.

Online hittar han en utbildning som verkar perfekt. Kursen kommer att ske i företaget lokaler. Vilket är smidigt tycker han. Kursledare får se hur personalen arbetar. Dessutom får personalen chansen att fråga om den egna arbetsplatsen och få tips och råd. Mer om ergonomiutbildning finner du här: ergonomiutbildning.nu

Skaffa ett centralt kontor i Gävle

Vill du befinna dig i händelsernas centrum, utveckla affärer och kunna ta emot kunder i en trevlig omgivning, även om du har ett mycket litet företag? Hyr då en lokal i ett kontorshotell.

Det är inte bara en lokal du hyr, om du exempelvis väljer ett kontorshotell. Du kan påverka själv hur stort kontor du vill ha, och du har andra företag i samma byggnad som delar på gemensamma utrymmen, som konferensrum och trevliga, representativa sällskapsrum. Det är en ekonomisk planlösning som gynnar alla hyresgäster, och ett mindre företag har samma faciliteter som ett större. Du kan köpa tjänster i huset, som exempelvis kopiering, så hur litet ditt företag än är, märker inte kunderna det när du får besök. Självklart kan man hyra en helt annan sorts lokal, men då får man också kostnader för hela ytan själv.

Ett representativt intryck och ett nätverk

Du kan börja utvidga din verksamhet genom att hitta rätt lokal i Gävle. Stora som små företag utgör en kreativ mix av folk i ett kontorshotell. Det ger ett enhetligt intryck, samtidigt som var och en företagare har avgränsade ytor och integritet.

Men fördelarna är många fler än man tror, för som företagare kan man känna sig ganska ensam ibland mot konkurrenter och myndigheter. I företagshotellet skapas ett nätverk, där man har Gävles framsteg som mål, och därför blir kraften så koncentrerad. Alla har olika förmågor och branscher att bidra med, och målet är att staden ska ha ett livskraftigt näringsliv som skapar goodwill och arbetstillfällen.

Tid över för styrelsen

I styrelsen för brf, bostadsrättsförening, finns det mycket jobb att göra. Faktum är att hade det inte funnits hjälp hade man knappast haft tid över till något annat. Med hjälp får man det.

Under många år har det funnits bostadsrättsförening, det vill säga, de som har ägandet av bostäder i ett område. Det vanliga är lägenheter som hyrs ut. Med allt detta kommer ett väldigt stort ansvar. Det är många ekonomiska frågor man får handskas med. Säg att man har hundra hyresgäster, alla dessa ska betala in hyran. Det ska redovisas rätt både med moms och till Skatteverket. En hel konst med andra ord. För Princip redovisning är det en enkel konst. De har full koll på allt som gäller.

Totalförvaltning

Hyresgästerna ska känna sig trygga och ha det bra i sina boenden. Med rätt hjälp kan det skapa en stor trygghet för de boende. Dessutom får styrelsen en hel del tid över. För att ta det steget längre kan man välja totalförvaltning. Då har man hjälp av ekonomisk förvaltning som har hand om det ekonomiska, som bokföring. Sedan även teknisk förvaltning som agerar som en förlängd arm för styrelsen. De har koll på skicket, om något behöver renoveras. Det kan gälla underhållsplaner och andra tekniska frågor som kan dyka upp.

Det blir en trygghet för alla inblandade att ha hjälp med alla dessa tjänster. Dessa förvaltare kan också ge goda råd om vem man ska anlita om man har andra uppgifter som behöver lösas, typ finansieringsmöjligheter eller speciella juridiska frågor.

Rekrytera din egen chef

När ett företag ska rekrytera den högsta positionen som finns i företaget, kan det vara lite extra svårt. Det är en position som kräver mycket av den anställde och som är mycket viktig.

I vanliga fall är det chefen som fattar beslutet gällande vem som ska anställas. Men när det gäller rekrytering av vd så är det de anställda som ska besluta vem de ska ha som chef. En lite svår och udda position att ta. Rollen som vd är också mycket viktig eftersom det är kaptenen på skutan som ska väljas. Gör du ett felval så kan det innebära katastrof, och dessutom vara en mycket dyr affär för företaget. Så hur gör du för att välja rätt?

Ta hjälp av proffs

Rekrytering av chefer som vd och liknande, är så pass komplicerade och svåra att det finns rekryteringsföretag som endast arbetar inom det området. Det kan vara lockande att vilja ge dig på en rekrytering själv, för att spara pengar eller för att du vill ha full kontroll. Men om du inte är van vid att rekrytera, och dessutom inte van vid att rekrytera chefer, så kan det vara svårare än du tror. Vid en rekrytering är det dessutom du och ditt företag som väljer vad ni söker och hur ni vill att processen ska se ut. I vissa fall tas det endast fram lämpliga kandidater. Medan det i andra fall är rekryteringsbolaget som sköter hela processen ända fram till det är dags för anställningsavtalet.

Skaffa kontroll över ditt underhåll

Håll koll genom att göra planer för ditt underhåll. Det är lätt att glömma bort när det är dags för underhåll av något slag. Men genom att göra upp planer går det att veta om behovet i förtid.

Att du kan bo i ett nytt hus i cirka tio år innan det börjar behövas underhåll här och där är ett välkänt faktum. Ibland kan det röra sig om mindre reparationer och underhåll. Medan det i andra fall kan krävas lite mer arbete och en högre kostnad. Genom att ta väl hand om fastigheten går det att skjuta upp de mer genomgående underhållen. Men precis som en bil ska servas så är det en del underhåll som behöver schemaläggas. Gör det lätt för dig och skapa en plan för vilka underhåll du ska göra och när de ska ske.

Större fastighet kräver mer omsorg

För en flerfamiljsbostad krävs det mer underhåll än för en mindre villa. Det blir ett högre tryck på gemensamma ytor samt allt som är gemensamt gällande vatten, avlopp, elektricitet med mera. Även värmepannor, tvättmaskiner och dylikt kan komma att behöva lite kärlek tidigare än normalt. Vill du ha koll på vad, när och hur underhåll dyker upp i ett flerfamiljshus? Då finns det företag som upprättar underhållsplaner. På det viset kan du få hjälp av proffs som vet vilka behov en flerfamiljsbostad har och när det är dags för respektive service och underhåll. Det blir en trygghet för dig och dina grannar.

Vikten av en god teknisk förvaltning

Som bostadsrättsförening eller fastighetsägare är det ofta mycket att tänka på även med det lilla. Hyresavier ska delas ut, snö ska skottas, droppande kranar åtgärdas och mycket mer.

Visst går det att sköta mycket själv, i alla fall om fastigheten inte är allt för stor. Men att satsa på en bra teknisk förvaltning är också ett bra sätt att förvalta och ta hand om sin fastighet. På så vis upprätthåller och säkerställer man fastighetens värde, något som brukar betala sig vid en eventuell framtida försäljning. En teknisk förvaltning brukar anpassas efter uppdragsgivaren och kan innehålla många olika saker som exempelvis hjälp med felanmälan vid akuta saker som vattenläckor, men också hjälp med att planera underhåll och upphandla tjänster och avtal. Man kan även låta den tekniska förvaltningen sköta kontakten med boende, något som kan vara skönt vid eventuella konflikter, uppsägningar avtal, störningsärenden etc.

Ta även hänsyn till referenser

Innan man upphandlar teknisk förvaltning är det bra att fundera på vad det är man behöver hjälp med och vilka bitar man kan klara av själv? Som en mindre bostadsrättsförening eller fastighetsägare finns det bra färdiga standardiserade förvaltningsavtal man kan utgå från. Det lönar sig att jämföra priser så begär in offerter från flera olika aktörer som arbetar med teknisk förvaltning. Men det gäller att inte bara titta på grundpriset utan även ta reda på vad eventuella extratjänster kostar. Fråga också efter referenser och kolla upp dessa. En slarvigt utförd teknisk förvaltning leder nämligen ofta till merkostnader i form av dyra reparationer och extra avgifter. Hitta mer info om teknisk förvaltning på denna sida: tekniskförvaltningstockholm.se

Undvik konkurs för ert företag

För att ett företag ska kunna undvika konkurs så finns det några saker man kan göra, bland annat en företagsrekonstruktion. Vad en sådan innebär och om det passar er kan ni läsa mer om nedan.

Om man som företag får problem med att betala sina skulder så finns det stor risk för att företaget kommer att sättas i konkurs. Det vill nog de flesta försöka undvika så gott det går. Med hjälp av en företagsrekonstruktion kan man alltså undvika en konkurs för sitt företag. Företag som har skulder och har svårigheter med att betala dessa kan ansöka i tingsrätten om en så kallad företagsrekonstruktion. I korthet så betyder det att företaget får ett slags tillstånd. Det här tillståndet ger företaget ifråga möjlighet att räddas genom att undvika konkurs.

Skillnad mellan rekonstruktion och konkurs

Skillnaderna mellan en konkurs och en rekonstruktion är att en konkurs är någonting som är definitivt. Med en rekonstruktion ska företaget eller verksamheten ifråga kunna fortsätta, antingen helt eller delvis. Man får alltså hjälp med att avveckla sina skulder på ett sätt som hindrar företaget från att helt sluta existera, alltså gå i konkurs.

Det finns många företag som blir hjälpta av en företagsrekonstruktion. För att företaget inte ska gå i konkurs så behöver man få färdigt rekonstruktionen av företaget inom tre månader. I vissa fall kan tiden bli förlängd upp till ett år. En företagsrekonstruktion innebär allt som oftast att man skär ned på saker, till exempel personalstyrka och andra delar av företaget som inte behövs. Hitta mer information om företagsrekonstruktion här: företagsrekonstruktion.biz

Slipp anställa städpersonal

Det händer saker hela tiden om man driver ett företag. Därför är det bra att hitta ställen i organisationen där man kan spara lite tid. En tidskrävande syssla är att anställa ny personal.

Att hitta rätt personal till rätt plats är, förutom att det är tidskrävande, otroligt viktigt. Med bara lite tid kan det vara lätt att anställa någon av bara farten. Eller ännu värre, inte få tid att anställa någon alls. När det kommer till saker som exempelvis städning kan det ställa till det ordentligt. Det innebär inte bara att det blir stökigt och smutsigt överallt. Det sistnämnda drar dessutom med sig otrivsel, vilket i sin tur drar med sig missnöjda medarbetare och flera sjukdagar, kan man misstänka.

Släpp ansvaret och hyr in hjälp

Ta kontakt med ett företag med goda vitsord och boka en tid. Det är enkelt idag att skaffa avtal för kontorsstädning i Stockholm. Sedan kan man glömma allt som heter sjuk personal på det området. Samma sak gäller om det är något som inte blir bra när det gäller städningen. Då är det bara att kontakta städfirman som får ta hand om problemet. Det enda man behöver göra är att betala fakturan när den kommer.

Behöver man dessutom få hjälp med fönsterputsning och vattning av blommorna, kan de säkert ordna det också. Allt man behöver göra är att sätta sig ner med en representant för städbolaget och göra en plan för hur deras arbete ska se ut samt vilka tider de ska arbeta på företaget.